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Gonzalo Gallardo
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Palcos de Apalta

Hotelería boutique · Colchagua

El precio dejó de ser el motivo para irse a comparar a otra parte.

El huésped sabe cuánto vale su estadía antes de hablar con nadie, y la conversación de WhatsApp empieza con todo resuelto en vez de empezar de cero.

Estado
Propuesta · pendiente de aprobación del cliente
Un palco iluminado al anochecer, con el cielo todavía rosado sobre el cerro.
Palcos de Apalta — Portada

¿Qué problema tenía?

El proceso que había que borrar.

«Las mismas cuatro preguntas todos los días: qué fechas hay, cuánto sale, cuántas noches, qué incluye.»

El recorrido era Instagram → Linktree → sitio. El formulario sólo recogía fechas, el precio no se conocía hasta preguntar, la habitación era anónima y la conversación de WhatsApp empezaba desde cero. Sólo en español.

Qué se rompía

  • Cuarenta y un mil seguidores pasaban por una página intermedia antes de llegar al sitio: un clic más, y ninguna forma de saber de dónde venía cada visita.
  • Horarios de check-out contradictorios entre el sitio y Booking, lo que genera reclamos evitables.
  • Un texto que se contradice solo: la descripción del desayuno decía evitar alimentos de origen animal y a continuación listaba jamón, salame, queso y mantequilla.
  • Tiempo de la encargada gastado en preguntas repetidas que una página de preguntas frecuentes y un formulario bien hecho responden solos.

¿Qué se decidió?

La decisión.Que el huésped supiera exactamente cuánto vale su estadía antes de hablar con nadie.

Todo lo demás cuelga de ahí. El calendario existe para eso. El total con y sin IVA existe para eso. El aviso de noches mínimas existe para que el huésped no descubra la regla recién cuando la encargada se la explica. Y el mensaje de WhatsApp ya escrito existe para que el trabajo que hoy hace una persona repitiendo preguntas lo haga el formulario.

Lo que descarté, y por qué

  • Cobrar en línea en la primera versión

    En el hotel cada reserva la confirma una persona, y no hay recepción. Cobrar antes de eso trae riesgos —vender dos veces la misma noche, devoluciones— y no resuelve el problema real: que la gente ni siquiera llegaba a preguntar.

¿Qué se hizo?

Lo que se construyó.Cada pieza borra un problema.

Portada — Palcos de Apalta

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Portada

La promesa se sostiene en lo que no hay: sin recepción, sin pasillos, sin nadie más. La ausencia es el producto.

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    Llegada, salida y listo

    El buscador de fechas está en la primera pantalla, no detrás de un botón «Reservar».

Las 35 fotos — Palcos de Apalta

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Las 35 fotos

Cada foto lleva escrito qué se está mirando. «El palco abierto al valle, con la reposera en el deck»: es lo que el huésped pregunta cuando la foto sola no basta.

Elegir las noches — Palcos de Apalta

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Elegir las noches

El precio se arma mientras se toca el calendario y queda fijo abajo. El huésped sabe cuánto cuesta antes de escribir una sola palabra.

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    El rango se marca a dedo

    Un toque en la llegada, otro en la salida, y el tramo queda pintado. Sin dos campos de fecha.

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    El total, ya calculado

    $369.376 por dos noches, con IVA. No es «consultar valores»: es el número.

Los datos, al final — Palcos de Apalta

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Los datos, al final

Nadie escribe su nombre antes de saber si hay disponibilidad y cuánto sale. Por eso este paso es el segundo y no el primero.

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    Sólo el nombre es obligatorio

    Teléfono y correo van marcados «opcional». Cada campo obligatorio de más es una reserva menos.

Resumen y pago — Palcos de Apalta

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Resumen y pago

La estadía se cierra con todo resuelto a la vista. La encargada deja de repetir las mismas cuatro preguntas.

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    El resumen se armó solo

    Llegada 25, salida 27, dos noches, palco para dos de 35 m², dos adultos. Nada de esto se escribió a mano.

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    Transferir sale más barato, y lo dice

    $11.424 menos. Y el palco queda tomado tres horas mientras el huésped transfiere.

El panel de la encargada: cada reserva del mes, quién viene y si ya pagó.
El panel de la encargada: cada reserva del mes, quién viene y si ya pagó.
  • Calendario de dos meses operable con el pulgarLo que elimina

    Elegir fechas con desplegables en un teléfono. No había forma táctil de hacerlo.

  • Cálculo automático de noches y total, con y sin IVALo que elimina

    La pregunta «¿cuánto sale?», que era el motivo principal para dejar el sitio propio e irse a comparar a Booking.

  • Aviso de noches mínimasLo que elimina

    Que el huésped descubra la regla recién cuando la encargada se la explica.

  • Cuatro palcos con nombre y argumento propioLo que elimina

    La habitación anónima que no da ninguna razón para elegir una sobre otra.

  • Español e inglés con selectorLo que elimina

    La barrera del visitante extranjero. El mensaje de WhatsApp también se genera en inglés, para avisarle al hotel que el huésped es extranjero antes de responder.

Lo que pasa solo

  • Mensaje de WhatsApp armado siempre con el mismo formato, con fechas, palco y total ya resueltos.
  • Se sabe de dónde llega cada visita, sin pasar por una página intermedia.

¿Qué cambió?

Lo que cambió.

El proyecto está construido pero todavía no aprobado por el cliente, así que no hay operación que medir.

  • El precio pasa de ser una pregunta a ser un dato visible antes del contacto.
  • Las visitas que llegan desde Instagram dejan de perderse en una página intermedia.
  • Las contradicciones de horario y de contenido quedan resueltas en una sola fuente.

Lo que todavía falta

Las capturas son del 25 de agosto de 2026. El precio por noche que se ve es el de ese día, y cambia según la temporada.

Y todo lo demás.

Tinaja caliente en la terraza del palco, al atardecer.El valle de Apalta visto desde la ladera, con los viñedos abajo.Interior del palco: cama, ventanal corrido y el valle al fondo.

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